便利なExcelショートカットキー
汎用ツールExcel
皆さんも仕事でExcelをよく使っていると思います。
私も日常的に使用しているわけですが、Excelというのは本来の表計算ソフトの領分を超えて本当に多様な使われ方をしています。ざっと挙げると。。。
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- データを整理しグラフ化（←本来の使い方ですね♪）
- 台帳類（←Excelの使い方としてはマシな方ですかね）
- システム開発の設計書（←まぁ他にないものね）
- 方眼紙化してお絵描き（←もう職人技よね）
使い方へのツッコミはキリがないので、今回は私が仕事中によく使うショートカットキーをご紹介します。
よく使うショートカットキー
Ctrl + P
印刷・印刷プレビューの表示
Excelに限らず大概のアプリはこれで印刷できます。Excelの場合、印刷する際にセル内やオブジェクト内の文字列が見切れることが多々あるので、印刷プレビューでこまめに確認しています。
Ctrl + PgUpまたはPgDown
次のシートまたは前のシートに切り替える
複数のシートで構成されているExcelブックの場合、シートの移動にはクリックが必要ですが、ショートカットキーを使用することでマウス操作なしでシートの移動が可能です。
Ctrl + 1
セルの書式設定を開く。
ショートカットキーを使用しない場合、「右クリック-セルの書式設定」で開くことが多いと思います。
このほかのショートカットキー
今回ご紹介した以外のショートカットキーについては、以下のMicrosoftのサイトに一覧が出ています。
さいごに
いかがでしたか？
利用場面の多いExcel。少しでもショートカットキーを駆使して効率化したいものです。
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